Varje år byggs en hel arena upp på en vecka i Åre. Bakom kulisserna håller Hanna Groundstroem ihop trådarna, 250 volontärer, lokala leverantörer och ett år av förberedelser som nu ska mynna ut i storslalom och slalom i Nationalarenan.
Hanna Groundstroem är uppvuxen i Åre. Hon åkte alpint som ung, tränade och tävlade, sedan hon själv fick barn har hon även varit aktiv som både tränare och tävlingsledare för Åre Slalomklubb. Efter gymnasium i Järpen och studier på universitetet landade hon i en karriär inom bank och finans som pågick i över 20 år. Men kopplingen till skidsporten försvann aldrig.
– Jag har jobbat som volontär på de flesta av Åres världscuptävlingar sedan jag var liten, inom massa olika roller. Alltifrån att jobba i backen till att ta hand om VIP-gäster och det internationella skidförbundet, säger Hanna.
För fyra år sedan fick hon frågan om att kliva in på heltid med världscupen. Nu är hon och tävlingschef Olle Danielsson de två som driver förberedelserna under hela året, med Hanna som operationell koordinator med ansvar för det mesta som rör genomförandet.
Det är så mycket mer än man kan ana. Bakom kulisserna snurrar allt från administrationen kring FIS och ekonomi, mat, logi och detaljerna som får hela tävlingsmaskineriet att rulla. Och mitt i allt: det övergripande ansvaret för alla volontärer – från första ansökan och klädbeställning till high fives efter sista målgången.
– Min roll? Att se till att allt sitter. Att varje pusselbit hamnar rätt, säger hon.
Till vardags är de ett litet, tight team. Men när världscuphelgen drar i gång växlar organisationen upp rejält.
– Under en intensiv veckan om året har vi personalansvar för 250 personer. Det är full fart från morgon till kväll, säger Hanna.
Runt hälften av volontärerna är rutinerade och som kommer tillbaka år efter år. När ansökan öppnar tidigt på hösten klickar de in direkt.
– Många känner man igen, både till namn och ansikte. Kompetensen är skyhög och engagemanget smittar. Det är ett riktigt lagarbete – och det är otroligt kul att få vara en del av det
En medveten strategi är att rekrytera lokalt, trots att det är högsäsong för de flesta företag i Jämtland Härjedalen under samma period. Man samarbetar aktivt med idrottsklubbar och lokala nätverk för att nå ut.
Samma lokala tanke präglar leverantörsvalen. Årelagat levererar mat till alla volontärer, ett samarbete som pågått i mer än tre år. Bergstugan tar hand om VIP-gästerna och ansvarar även för mat och dryck i det nya Carlsbergtältet, ett publiktält öppet för alla besökare. JGY, Jämtlands Gymnasium hotell och restaurangutbildning i Åre, bidrar med sin kompetens inom team hospitality. I år deltar en större grupp studenter än vanligt, i vad som är ett mångårigt samarbete. Holiday Club fungerar som teamhotell med boende, mat och faciliteter för de tävlande lagen. Till detta kommer samarbetet med Skistar, en central part i planeringen och genomförandet, med allt från logi och underlag till transporter.
Det nya för i år är Carlsbergtältet, där besökare kan köpa mat och dryck under tävlingarna. En annan nyhet är att prisutdelningen efter lördagens storslalom förläggs till Åretorget på kvällen, och slås ihop med nummerlappsdragningen inför söndagens slalom. Torgytan ger också plats för en hyllning av svenska OS-medaljörer.
– Det man ser på TV när man tittar på världscupen, det är stämning, det är party i målområdet. Det är det vi vill skapa, säger Hanna.
Kommunstyrelsen har beslutat att alla folkbokförda i Åre kommun får gratis inträde till båda tävlingsdagarna. Den som har ett giltigt kommunkort hämtar sin biljett via Tickster och visar sedan kortet tillsammans med biljetten vid ingången.
Fredagen inleder världscuphelgen med Nordic Sustainability Arena (NoSA), nu i sitt andra år. Det är ett heldagsforum som samlar näringsliv, forskare, politiker och idrottsvärlden för att diskutera klimatomställning och vinterturismens framtid. Initiativet fick 2025 ett internationellt FIS-pris för arbetet med natur och biologisk mångfald, och Åre världscup är nu en av de tävlingar som aktivt driver hållbarhetsfrågor på agendan.
Det som inte går att kontrollera, oavsett hur noggrann planeringen är, är vädret.
– Den största utmaningen är det vi inte kan påverka. Det spelar ingen roll att man tittar på prognoser och ligger sömnlös om nätterna. Vid förändringar arbetar hela volontärsgänget målmedvetet för att skapa de absolut bästa förutsättningarna. Det finns inget tak och väggar på det här evenemanget, vi är hela tiden beroende av vädret, säger Hanna.
Vattenskador, sjuka volontärer, försenade leveranser. Det tillhör vardagen och allt måste lösas. Men det finns en annan känsla som också hör till jobbet, den som infinner sig när söndagen är slut och arenan börjar plockas ned.
– Vi bygger upp arenan och genomför evenemanget och får samtidigt möjligheten att visa upp vår fantastiska by för hundra miljoner tv-tittare och all publik. Sen när tv-bussen rullar ut, då vet man att det gick vägen, säger hon.
Världscuphelgen är för Hanna Groundstroem årets crescendo.